6sec: Расчёт себестоимости Битрикс

Расчёт и контроль себестоимости товаров непосредственно в 1С-Битрикс.

Модуль помогает понять, сколько на самом деле стоит каждый товар с учётом закупочной стоимости, материалов, труда, оборудования, производственных операций и электроэнергии.

Он подходит как компаниям, которые закупают готовые товары для перепродажи, так и собственному производству.

Себестоимость и показатели прибыльности доступны непосредственно в привычных списках и карточках товаров Битрикс — без необходимости вести отдельные таблицы и вручную переносить результаты между системами.

Цена закупки товара или материала — далеко не всегда его реальная себестоимость.

Дополнительно в неё могут входить:

• упаковка;

• комплектующие и расходные материалы;

• труд сотрудников;

• работа оборудования;

• производственные операции;

• электроэнергия;

• другие составляющие, необходимые для подготовки или изготовления товара.

Модуль расчета себестоимости позволяет собрать эти данные в единую модель и получить итоговую стоимость товара.

Для товаров собственного производства можно подробно описать состав и процесс изготовления. Для перепродажи достаточно учитывать только действительно необходимые составляющие — например, закупочную стоимость товара и упаковку.

Необязательные разделы можно не использовать.

Для первого запуска предусмотрен пошаговый мастер.

Он помогает подготовить общие данные, которые затем используются в разных моделях себестоимости:

• единицы себестоимости и материальные ресурсы;

• трудовые роли и стоимость рабочего времени;

• оборудование и стоимость его использования;

• работы и производственные операции;

• стоимость электроэнергии.

Нет необходимости заранее заполнять все разделы. Можно начать с минимального набора данных и дополнять справочники по мере необходимости.

Для опытных администраторов предусмотрен экспертный режим с расширенными настройками и справочниками.

Материальные составляющие можно учитывать в привычных единицах измерения: штуках, килограммах, метрах, квадратных метрах, литрах и других поддерживаемых единицах.

Если материал закупается в другой форме, модуль помогает автоматически привести закупочную цену к единице, используемой в расчёте.

Например:

• лист материала известного размера и стоимости → стоимость 1 м²;

• ткань по цене за погонный метр → стоимость 1 м² с учётом ширины;

• рулон → стоимость единицы площади;

• упаковка или коробка → стоимость 1 шт.;

• ёмкость → стоимость единицы объёма;

• упаковка по весу → стоимость единицы массы.

Пользователю не требуется самостоятельно создавать искусственные единицы измерения или рассчитывать коэффициенты пересчёта.

Для расчёта трудовых затрат создаются понятные рабочие роли, например:

• сборщик;

• упаковщик;

• оператор станка;

• мастер.

Для каждой роли указывается стоимость часа работы.

В модели конкретного товара задаётся, какая роль участвует в операции и сколько времени занимает работа.

Так одна и та же роль может использоваться в разных моделях без повторного заполнения стоимости труда.

В справочник оборудования можно добавить станки, принтеры, печи, упаковочные линии и другие устройства, использование которых влияет на себестоимость.

Для оборудования можно учитывать:

• стоимость часа работы;

• мощность;

• историю изменения стоимости и мощности.

В модель товара добавляется конкретное оборудование и время его фактической работы.

Если указаны мощность оборудования и стоимость электроэнергии, затраты на электроэнергию рассчитываются автоматически.

В одной производственной операции может использоваться несколько единиц оборудования.

Производственные операции описывают, что именно выполняется при изготовлении или подготовке товара.

Например:

• резка;

• сверление;

• покраска;

• сборка;

• упаковка.

Для каждой операции можно указать:

• выполняемую работу;

• трудовую роль;

• продолжительность;

• используемое оборудование;

• время его работы.

Это позволяет отдельно учитывать стоимость труда, оборудования и электроэнергии и при этом сохранять понятную для пользователя структуру расчёта.

Для каждого типа товара можно создать собственную модель себестоимости.

В модели задаются:

• основные параметры;

• используемые материальные составляющие;

• их количество;

• производственные операции;

• труд;

• оборудование;

• связанные товары и торговые предложения.

Одна модель может применяться к нескольким товарам, если их себестоимость рассчитывается одинаково.

После завершения настройки версия модели фиксируется и становится недоступна для изменения. Если расчёт необходимо изменить, создаётся новая версия.

Предыдущие версии и история расчётов сохраняются.

Это позволяет понимать не только текущую себестоимость, но и то, как она менялась со временем.

Модуль интегрируется со штатными списками и карточками товаров Битрикс.

Для товара можно увидеть:

• назначенную модель себестоимости;

• рассчитанную себестоимость;

• текущий статус;

• валовую прибыль;

• маржинальность;

• наценку.

Модель можно назначить непосредственно из списка товаров или из карточки товара.

Поддерживаются также торговые предложения. Каждый товар и каждое торговое предложение рассчитываются независимо — модель родительского товара не назначается предложениям скрыто или автоматически.

При необходимости одну модель можно назначить сразу нескольким выбранным товарам.

Если в Битрикс указана цена продажи, модуль может сопоставить её с рассчитанной себестоимостью и показать основные показатели:

Валовая прибыль
Цена продажи минус себестоимость.

Маржинальность
Доля валовой прибыли в цене продажи.

Наценка
Отношение валовой прибыли к себестоимости.

Показатели рассчитываются с использованием точной арифметики.

При изменении цены товара, модели или себестоимости сохраняется история показателей прибыльности.

В карточке товара доступен график, позволяющий увидеть, как со временем менялись:

• цена;

• себестоимость;

• валовая прибыль;

• маржинальность;

• наценка.

Модуль сохраняет историю значимых изменений.

Это касается, в частности:

• стоимости материалов;

• ставок труда;

• стоимости и мощности оборудования;

• стоимости электроэнергии;

• версий моделей;

• рассчитанной себестоимости;

• показателей прибыльности.

Предыдущие опубликованные результаты не переписываются задним числом.

Благодаря этому можно использовать актуальные значения для новых расчётов и одновременно сохранять историю ранее полученных результатов.

Модуль использует стандартный административный интерфейс Битрикс и встраивается в существующие рабочие сценарии.

Используются штатные:

• списки и фильтры;

• карточки товаров;

• выбор товаров и моделей;

• административная навигация;

• настройки;

• механизмы прав доступа.

Для работы с себестоимостью не требуется отдельная внешняя система.

Модуль расчета себестоимости является самостоятельным решением.

Наличие других модулей платформы 6sec не является обязательным условием для расчёта себестоимости.

Если установлено ядро платформы 6sec, модуль может дополнительно передавать в общий обзор агрегированную информацию о состоянии расчётов через публичный интерфейс интеграции.

При отсутствии ядра основные возможности модуля продолжают работать.

Модуль не изменяет автоматически:

• цены продажи;

• закупочные цены Битрикс;

• свойства товара;

• данные инфоблоков.

Назначение модели себестоимости также не запускает скрытую публикацию или изменение данных товара.

Пользователь сохраняет контроль над своими данными и действиями.

Если вы покупаете готовый товар и перепродаёте его, можно учитывать:

• закупочную стоимость;

• упаковку;

• дополнительные материалы;

• операции подготовки;

• другие расходы, непосредственно связанные с товаром.

Можно рассчитывать себестоимость с учётом:

• сырья и материалов;

• расхода материалов;

• отходов;

• труда;

• оборудования;

• производственных операций;

• электроэнергии.

Модуль позволяет начать с простой модели без внедрения полноценной ERP или производственной системы и постепенно добавлять детализацию там, где она действительно нужна.

После установки модуль не создаёт демонстрационные товары, модели или пользовательские расчёты.

Работа начинается с мастера первоначальной настройки, который помогает подготовить необходимые справочники.

После этого можно создать первую модель себестоимости, связать её с товарами и получить расчёт.

Все основные данные можно дополнить или изменить позже.

Для версии 1.0 заявляется работа на:

• 1С-Битрикс: Управление сайтом;

• PHP 8.2;

• UTF-8;

• MySQL/Percona;

• MariaDB.

Фактическая совместимость конкретной установки также зависит от версии ядра Битрикс и используемых модулем возможностей платформы.

При обращении в поддержку желательно указать:

• версию модуля;

• версию 1С-Битрикс;

• версию PHP;

• используемую СУБД;

• описание действий, после которых возникла проблема.

При необходимости диагностическая информация формируется безопасным способом без раскрытия паролей и других секретных данных.

• расчёт себестоимости товаров;

• поддержка перепродажи и собственного производства;

• материалы и другие составляющие себестоимости;

• удобный пересчёт закупочной стоимости;

• трудовые роли и ставки;

• оборудование, стоимость работы и мощность;

• автоматический расчёт электроэнергии;

• производственные операции;

• учёт отходов материалов;

• модели себестоимости;

• версии моделей;

• история расчётов;

• товары и торговые предложения;

• массовое назначение моделей;

• себестоимость непосредственно в списках и карточках товаров;

• валовая прибыль;

• маржинальность;

• наценка;

• история прибыльности;

• график изменения показателей;

• экспертный режим;

• русская и английская локализация;

• самостоятельная работа без обязательной установки других модулей 6sec.

Необязательно сразу строить сложную производственную модель.

Можно начать с нескольких составляющих, например:

закупочная стоимость товара + упаковка

а затем при необходимости добавить:

материалы + труд + оборудование + операции + электроэнергию.

Модуль расчета себестоимости позволяет увеличивать детализацию расчёта по мере развития ваших процессов.