Улей: Карта офиса + Бронирование рабочих мест

«Карта офиса + бронирование рабочих мест» – сервис управления рабочими местами для компаний с гибридным форматом работы  и/или системой  коворкинга.

Стоимость

Стоимость зависит от количества сотрудников (лицензируемых пользователей в Битрикс24). На данной площадке установлена стоимость на 50000 сотрудников. Для получения стоимости на меньшее число сотрудников просим обращаться напрямую в компанию Улей.

Если вы наш партнёр, обратитесь к нам за актуальной стоимостью со скидкой и условиями внедрения решений. Познакомиться с партнерской программой можно по ссылке https://www.wehive.digital/partners/

Преимущества

• Экономия на офисном пространстве и оплате сотрудников, управляющих гибридным офисом или коворкингом

• Быстрый поиск рабочих мест коллег и понятная навигация для новых сотрудников

• Возможность определить местоположение коллег и время, когда они доступны для общения. При посещении других офисов компании можно заранее найти свободное рабочее место с нужным оборудованием.

• Удобная система администрирования офиса: мониторинг поломок, оперативная уборка и т. д.

• Система «одного окна» для бронирования рабочих мест и других сервисов

Сотрудник видит схему выбранного кабинета и набор календарей занятости, соответствующих рабочим местам кабинета, и может самостоятельно забронировать нужное рабочее место.

• Умное бронирование

Решение позволяет устанавливать ограничения по выбору и количеству мест, по количеству бронирований и по срокам бронирования одного места, а также разрешает закреплять рабочие места за отделами и сотрудниками.

• Гибкость в отрисовке офисных пространств разных городов и подразделений

Карта офиса отрисовывается исходя из потребностей компании и учитывает локальные культурные и архитектурные особенности, что позволяет создавать вдохновляющую рабочую среду для сотрудников распределённых команд.

• Стилизация в соответствии с фирменным стилем компании

Модуль позволяет изменять цвета четырёх элементов на карте рабочих мест.

• Полнофункциональная карта офиса, отражающая ключевые особенности административно-хозяйственного блока

Карта офиса в точности передаёт расположение и оснащение рабочих мест, отражает особенности конкретного пространства и учитывает специфику компании.

• Функционал «Кто в офисе»

Функционал позволяет видеть, какие сотрудники, когда и на каких местах работают из офиса. Также есть возможность проставить фильтры по сотруднику, кабинету, дате и пр.

• Функционал «Где я сижу»

При включении функционала в профиле сотрудников будут отображаться закреплённые на текущее время и на следующие даты места.

• Подтверждение и отмена бронирования

Сотруднику на почту или на корпоративный портал приходит уведомление о необходимости подтвердить бронирование. Если бронирование не подтверждается во время, бронь рабочего места автоматически снимается. При отмене бронирования сотруднику необходимо указать причину.

• Доступ с мобильного телефона

Функционал доступен с мобильного устройства сотрудника

В стоимость решения входит:

1. Само решение – его технический код с возможностью администрирования через административную панель.
2. Возможность получать обновления решения в течение года.
3. Документация, которая будет полезна как для обучения своих сотрудников, так и для самостоятельного внедрения и доработки.